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在你的招股章程中提交什么?

SACSCOC为每种类型的招股说明书提供所需信息的详细大纲 待提交批准. 在本节中, we will cover the information with 对所有招股说明书是否有共同的以及基于机构的具体要求 或者程序变更.

在完成SACSCOC招股说明书时,必须使用所提供的大纲 逐字. SACSCOC审稿人熟悉这些大纲,这有助于他们 确保适当的信息提交,因为他们能够快速 identify where the information would be located.

All prospectuses have a 25 page limit. While this does not include appendices, it 鼓励有节制地使用这些信息,并且只用于直接的信息 relevant to the prospectus being submitted.

 

通用招股章程内容

  1. 实质更改封面
  2. 由首席执行官或联络人签署的传送信,简要解释提交的内容
  3. List of programs offered 按机构划分
  4. 摘要。
    1. 简要描述提案变更,包括实施日期
    2. Provide projected number of students
    3. Indicate the projected life of the change
    4. Describe the primary target audience or market
    5. 描述该机构承担变革的优势
  5. 描述变更的需求是如何确定的以及变更是如何被批准的 按机构划分
  6. 描述变化如何与机构的使命和目标相一致
  7. 提供教师参与计划和批准变更的文件
  8. 如果主管部门要求批准,请提供变更的法律授权证明 管理委员会或州
  1. 提供一份完整的教员名册表,供计划在此授课的教员使用 the new program, site, or method of delivery
  2. 对于一个新项目,证明该机构至少有一名合格的教员 在学科中制定课程并在项目中进行教学
  3. 提供支持的证据说明全职教师的人数 是否足以支持该倡议并描述对教师工作量的影响 of the new program, site or distance delivery
  4. 对于研究生项目,要证明教师的学术能力和研究能力 在项目中教学的成员,如果适用的话,记录教师的经验 directing student research or creative work.

图书馆及学习资源

  1. 列出并描述支持一个新项目的特定学科的学习资源
  2. 记录特定学科的参考期刊和主要原始材料
  3. 描述学生如何在校外的教学场所注册一个新项目 或者在远程教育项目中可以进入特定学科的图书馆学习 资源
  4. 描述如何让学生了解图书馆和可供学习的资源 他们如何学习如何访问资源并指导如何使用 of online 资源, as well as on-site library 资源
  5. 描述支持学生访问和使用图书馆和学习的资源 资源

 

学生支援服务

  1. 描述支持学生入学的具体项目、服务和活动 in the new program or off-campus site

 

物理资源

  1. 描述可用于支持拟议变更的财务资源,包括 a budget for the first year of the proposed change.
  2. 在预算中包括用于机构或组织的合同资源 or support services for the program
  3. 包括拟议变更的预计收入和支出以及现金流量
  4. 包括一个应急计划,以防预期的收入没有实现
  1. 提供机构评估过程的简要描述.
  2. 描述该机构将如何将建议的变革纳入整个机构 assessment infrastructure and processes

Institutional Changes Prospectus Content

  1. 实质更改封面
  2. 描述学生学习进度的当前衡量标准和建议衡量标准
  3. Describe the rationale for the change
  4. 提供叙事性解释或文字说明两者之间的转换等价性 the current method and proposed method
  5. 证明所建议的方法符合标准9.2
  6. 提供证据证明拟议的措施已公布,并可供所有有关人员查阅 parties in compliance with Standard 9.7
  7. 提供证据证明所提出的措施是在制度政策中公布的,并且是准确的 反映政策和程序将如何按照标准执行 10.1
  8. 描述机构将如何确定授予的学分的数量和等级 对于其在拟议措施下的过程,无论其交付方式如何.
  9. 描述机构将如何监督政策的执行 the SACSCOC Credit Hours policy and Standard 10.7
  1. 提供公共内容A
  2. 提供一个或多个将以学分/课程为基础的课程的描述 competency-based 教育 methodology for the first time
  3. 描述支持基于学分/课程的能力教育的基础设施
  4. 描述教师将如何在基于学分/课程的能力基础上接受培训 教育 and 课程将如何发展
  5. 描述为参加学分/课程授课课程的学生提供的技术支持 以能力为本的教育和对教员的技术支持
  6. 常用内容B
  7. 常用内容C
  8. 描述以学分/课程为基础的课程的有效性 教育将被评估
  9. 共同内容D
  1. 常见内容A
  2. 提供第一个课程的描述,该课程将有50%或以上的课程通过远程授课 教育
  3. 描述支持远程教学方法的基础设施,包括学习 支持远程教育的管理体制和行政结构
  4. 描述教员将如何接受远程教学方法的培训 课程将如何发展
  5. 描述为远程授课的学生提供的技术支持 methods and technical support for faculty members
  6. Document compliance with Standard 10.6
  7. 文件机构的批准在任何州的远程教育学生 可能是
  8. 常用内容B
  9. 常用内容C
  10. 描述如何评估通过远程授课提供的课程的有效性
  11. 常见内容D
  1. 实质更改封面
  2. Current physical address and proposed physical address
  3. Planned implementation date or effective date of relocation
  4. Describe the rationale and need for the relocation
  5. 提供搬迁已获机构理事会批准的证据
  6. Describe the planned process for the relocation
  7. Provide projected number of students to be impacted
  8. 描述将在建议地点使用的教学方法 and if they differ from the current location
  9. 描述在当前地点提供的教育项目和项目 在建议的地点提供
  10. 提供支持证据的叙述,全职教师在新的 位置将足够
  11. 描述搬迁对图书馆和学习资源的影响
  12. Describe the impact of relocation on student support services
  13. 描述建议地点的物理设施,以及这些设施是否足够 适当地服务于学校教育项目的需要
  14. 描述该机构将如何提供一个健康、安全和有保障的环境
  15. 描述可用于搬迁的财政资源,包括三年预算
  16. 提供一个应急计划,以防需要资源来资助搬迁 不要具体化
  17. 描述搬迁对学生学习成果评估的影响
  18. 描述搬迁对学术和学生服务评估的影响
  1. 实质性改变求职信
  2. Provide the current mission statement
  3. Provide the proposed mission statement
  4. Provide the planned implementation date
  5. 提供机构理事会批准的证据
  6. Describe the impetus and rationale for the change
  7. 评估对机构投资组合中项目的数量和组合的影响
  8. 评估短期和长期对教师数量和组成的影响 术语
  9. 评估对员工的影响
  10. 描述对机构非学术运作的影响
  11. Describe the current financial stability of the institution
  12. Assess the financial impact of the mission change
  13. 请描述由于任务变动而可能发生的任何实质性变化

计划更改招股章程内容

  1. 实质更改封面
  2. 程序名称
  3. 该程序的证书
  4. 课程的教学水平
  5. 变更生效日期
  6. 转换说明
  7. Explain the motivation and rationale for the change
  8. 证明当前度量和建议度量之间的等价性 用于转换的公式
  9. 证明这不会对学生的学习成果产生负面影响
  10. 证明这不会对完成时间产生负面影响
  11. Asses the change relative to the SACSCOC Credit Hours policy
  1. 实质更改封面
  2. 由实体或实体提供学术内容的一个或多个项目
  3. Rationale for entering into the agreement
  4. 对学生和机构的预期利益的描述
  5. 至少一名参加机构人员的姓名和联系信息 实体
  6. 证明机构确定协议中的一个或多个实体 为进行实质性变更的目的,如 本政策之合作学术安排定义及指引部分. 
  7. 一份机构对参加该计划的学生的意向声明 有资格获得第四章联邦财政援助的人包括 每个项目或项目中符合条件的部分
    1. if the intent is for the students to receive title IV aid 
      • 证明该机构已经评估并达成了诚信结论 根据协议条款,计划(s)标题IV资格和
      • 如果任何一个或多个项目的任何部分不符合第四章援助的资格,请证明 the institution's plan to communicate this information 
    2. 如果学生的意图是不接受第四项资助,请证明学校的意图 plan to communicate this information to the affected students
  8. 常用内容B
  9. 各方签署并注明日期的书面协议副本
    1. 角色和职责
    2. 描述定期安排的评估过程,以验证质量和 完整的内容
    3. 描述的定期审查和批准的各方当然 内容和项目课程
    4. 常用内容B
    5. 评估学生的学习成果和可接受的阈值 学生的学习
    6. 样板语言说明SACSCOC认证不扩展到非SACSCOC 实体和规定机构有责任确保其遵守 参与实体
    7. 定期审查协议的规定,包括续约和终止
  1. 实质更改封面
  2. For each partnering institution provide:
    1. 姓名、地址和网址
    2. 机构授信人
    3. 如果认证机构是美国的.S. Department of Education recognized institutional accreditor
  3. 提供主要责任人的姓名和联系方式
  4. 所有参与院校之间签署并注明日期的协议副本
  5. 对于每一个由USDE认可的机构认证机构认可的合作机构, 每个机构的文件都不是由公家认可的
  6. Describe the program curriculum and graduation requirements
  7. Document how the institution meets provisions of Standard 10.9
  8. 记录该机构如何考虑和从其他机构授予学分
  9. 描述机构监控和确保捐款质量的计划 made by the partner institutions meet SACSCOC expectations
  10. 由SACSCOC认可的机构制定的计划和过程确保 协议似乎并没有导致SACSCOC认证延长的表象 给合作机构
  11. 描述课程和其他项目要求是如何转录的 institution will maintain official academic transcripts
  12. 描述学校计划颁发的单个证书或文凭 各参与院校负责人的印鉴及签署
  13. 证明书面协议包含SACSCOC认可的样板语言 does not extend to non-SACSCOC entities
  14. 的描述
    1. 任何外部政府或认证机构对该机构或项目的批准 参与协议
    2. 授予本批准的机构使用的质量保证程序
    3. Any required legal or licensing approvals
  15. 参与合作的教员有资格教授指定的文件 由SACSCOC认可的机构提供的组成部分或课程和方法说明 会监控这些资格
  16. 机构的实物资源和学习资源的文件 not accredited by a USDE recognized accreditor
  1. 实质更改封面
  2. 程序名称
  3. 授予证书
  4. 教学水平
  5. 要添加的交付方法
  6. 实现日期
  7. 评估影响,增加一种交付方法
  8. 证明增加一种授课方式不会对学生产生负面影响 学习成果,学生支持服务,图书馆和学习资源,或机构 金融安全
  1. 常见内容A
  2. 课程设置
  3. Projected schedule of course offerings for the program
  4. 为项目提供具体的目标和具体的学生学习成果
  5. Describe how the 学生的学习 outcomes will be assessed
  6. Provide course descriptions for all courses
  7. 描述该项目的入学和毕业要求
  8. Demonstrate compliance with Standard 10.7
  9. 描述确保项目质量的行政监督
  10. 如果课程是在一个压缩的时间框架内提供的,请描述确定的方法 这种知识和能力水平可以与传统格式的学生相媲美
  11. 常用内容B
  12. 常用内容C
  13. 常见内容D
  1. 实质更改封面
  2. 程序名称
  3. 授予证书
  4. 项目的教学水平
  5. 实现日期
  6. 描述入学条件所要求的先前学习
  7. Description of how the institution:
    1. 会评估先前的学习
    2. 奖励先前学习的学分
    3. Establish the validity of its prior learning assessment
    4. How faculty are involved in the assessment of prior learning
    5. 参与先前学习评估的教师如何在学科中获得资格 在这个过程中,信用被授予
    6. 在教师参与下,机构如何定期评估第三方 which it relies for prior learning assessment
  8. Demonstrate compliance with Standard 10.7
  9. 提供具体的计划目标和具体的学生学习成果
  10. 提供建议项目中所有课程的课程描述
  11. 描述确保项目质量的行政监督
  12. 对于在压缩时间框架内提供的程序,描述确定的方法 这种水平的知识和能力可与传统教育的要求相媲美 格式已经实现
  13. 共同内容B
  14. 共同内容C
  15. 共同内容D
  16. 评估增加一个为程序设计的程序的影响 在先学习相对于机构受到实质变更限制的原因
  1. 实质更改封面
  2. 项目描述
  3. 实现日期
  4. 描述增加或减少项目长度的理由
  5. Describe how the change was approved 按机构划分
  6. 描述教师是如何参与审查和批准计划变更的
  7. Provide a before and after curriculum comparison
  8. 描述由于课程长度变化而导致的学生学习成果的变化
  9. 提供对学生学习成果变化影响的分析
  10. 对于减少节目长度,请解释如何保持节目质量和完整性 with fewer credit hours and/or shorter time to complete
  11. 解释对学生完成学业时间的影响
  12. Provide an explanation of the financial impact to students
  13. 解释对人员配备和教师工作量的影响
  1. Completed 实质更改封面
  2. 网站的名字
  3. Physical Address or location of the site
  4. 实现日期
  5. Indicate if it will be a branch campus
  6. 如果是分校:
    1. Site is geographically apart from the main campus
    2. 现场授课
    3. 场地是永久性的
    4. 网站提供教育课程,可以获得学位、文凭和证书 或其他凭证
    5. Site has its own faculty and administrative organization
    6. Site has its own budgetary and hiring authority
  7. 机构必须在机构一级展示监督和管理的能力 通过以下方式为校外教学站点提供持续支持:
    1. 示范学校如何对校外进行行政监督 ensuring academic control of all sites
    2. 说明机构将如何进行学术评估和评估过程 这包括对每个校外地点进行定期和有力的评估和评估
    3. 展示机构将如何参与持续和彻底的长期规划 申请将教学和其他服务扩展到校外站点
    4. 通过提交审查证明财务资源和财务稳定性 该机构最近的两份财务报表和最近的财务审计 援助的声明
  8. 常见内容A
  9. Describe 教育al program to be offered
  10. 提供在厂址所在州经营的批准文件 如果在州外
  11. 提供第一年的课程安排和课程描述 的操作
  12. 常用内容B
  13. 常用内容C
  14. 描述启动和提供持续支持项目所需的财政资源 site and availability and source of the 资源
  15. 新址的年度预算
  16. 如果是分校,则需要三年的收入和费用预算
  1. Completed 实质更改封面
  2. 网站的名字
  3. Physical Address or location of the site
  4. 实现日期
  5. Indicate if it will be a branch campus
  6. 如果是分校:
    1. Site is geographically apart from the main campus
    2. 现场授课
    3. 场地是永久性的
    4. 网站提供教育课程,可以获得学位、文凭和证书 或其他凭证
    5. Site has its own faculty and administrative organization
    6. Site has its own budgetary and hiring authority
  7. 常见内容A
  8. Describe 教育al program to be offered
  9. 提供在厂址所在州经营的批准文件 如果在州外
  10. 提供第一年的课程安排和课程描述 的操作
  11. 常用内容B
  12. 常用内容C
  13. 描述启动和提供持续支持项目所需的财政资源 site and availability and source of the 资源
  14. 新址的年度预算
  15. 如果是分校,则需要三年的收入和费用预算
  1. 实质更改封面
  2. Current physical address and proposed physical address
  3. 实现日期
  4. Describe the rationale and need for relocation
  5. 搬迁的证据已经得到了该机构董事会的批准
  6. Describe the planned process for relocation
  7. Provide the number of students to be impacted
  8. 描述将在现场使用的教学方法
  9. 描述在当前地点提供的课程和将要提供的课程 建议地点
  10. 叙述与支持证据表明,全职教师的人数在新的 位置足以支持机构的使命和目标
  11. 描述搬迁对图书馆和学习资源的影响
  12. Describe the impact of relocation on student support services
  13. 描述拟建地点的物理设施,以及这些设施是否足够 满足学校教育项目、支持服务等方面的需要.
  14. 描述该机构将如何提供一个健康、安全、可靠的环境 对校园的所有成员
  15. 在评估学生学习情况时,描述可用于搬迁的财政资源 outcomes 对于每个教育项目
  16. 提供一个应急计划,以防需要资源来资助搬迁 不要具体化
  17. 描述搬迁对学生学习成果评估的影响 对于每个教育项目
  18. 描述搬迁对学术和学生服务评估的影响 支持学生成功